教学秘书是系（部）主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为师资队伍建设、教学质量管理，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:

一、忠于职守，做好行政管理工作

1、协助主任、配合教研室主任做好教学计划和课程标准的制定，进行教学评估与教材征订汇总等工作。

2、负责有关行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。

3、负责本部的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本部人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。

4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。

5、完成部领导交办的其它工作。

二、认真负责，做好教学常规管理工作

1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。

2、协助主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。

3、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。

三、严格保密，做好档案管理工作

1、管理本部的教学文件、教学资料、教学和行政的档案，按要求整理和上报本部门的档案材料，协助主任做好定期的清查工作。

2、注意教学各环节原始材料的积累、分类、保管（或报送）、归档。

3、按保密相关规定，做好试卷的收集、印制、保管和发放工作。

4、做好教学文件等保密工作。